Leçon 4 · Débutant · 15 min
Votre première conversation utile : résumer, reformuler, traduire
Résumer, reformuler, traduire un texte fourni : les trois tâches sûres dans Copilot Chat, avec la relance qui améliore la réponse sans repartir de zéro.
- Objectif
- Vous saurez faire résumer, reformuler ou traduire un texte que vous fournissez, puis relancer Copilot Chat avec une consigne précise au lieu de recommencer.
- Compétences
- Piloter
Résumer, reformuler et traduire sont les trois tâches les plus sûres pour commencer : la matière est dans le texte que vous collez, le modèle n'a rien à inventer. Donnez l'objectif, le format et le ton, collez le texte en dernier, puis relancez avec une consigne précise. La première réponse est un brouillon ; la conversation garde le contexte, inutile de repartir de zéro.
1Trois tâches où le modèle n'invente presque rien
Ces trois tâches ont un point commun : elles transforment un texte que vous fournissez. Le modèle ne va rien chercher, il réorganise, condense ou transpose ce qui est sous ses yeux. Le risque d'invention est faible, mais il n'est pas nul : un résumé peut lisser une nuance, une reformulation peut perdre un chiffre, une traduction peut modifier un terme technique. Vous relisez donc toujours la sortie contre le texte d'origine.
La conversation fonctionne en boucle : prompt, réponse, lecture, relance. Microsoft recommande de poursuivre l'échange plutôt que de recommencer : « rends-le plus court », « adopte un ton plus formel », « présente-le en tableau ». Chaque tour conserve le contexte des tours précédents, vous n'avez rien à recoller.
La conduite de ces relances fait l'objet d'une leçon entière au niveau Intermédiaire, Itérer. Retenez ici une règle d'or : une première réponse se corrige et s'affine, elle ne se refait pas.
Trois réglages de l'interface facilitent ces tâches. Le sélecteur de modèle, en haut à droite, propose Auto par défaut ; Quick response suffit pour une reformulation courte. La liste des conversations précédentes permet de reprendre un travail le lendemain.
Quand vous changez de sujet, ouvrez une nouvelle conversation comme Microsoft le conseille. Cela évite que les consignes d'une tâche ne contaminent la suivante. Côté langue, le français est pleinement pris en charge : écrivez directement en français et précisez « réponds en français » si la réponse dévie.
Tâche Ce qu'il faut préciser Exemple de consigne Résumer Le destinataire, la longueur chiffrée, ce que contient une bonne puce « Cinq puces pour mon responsable, une décision par puce, 80 mots » Reformuler Ce qui doit rester identique, le ton par critères observables « Garde les trois chiffres, vouvoiement, phrases de 20 mots au plus » Traduire La langue cible et sa variante, le public, les termes à conserver « Anglais britannique, registre professionnel, conserve les noms de produits » 
Schéma « Trois usages sûrs pour commencer »Schéma généré par IA et relu 2Un refus de formation reformulé sans se diluer
Une responsable doit refuser à un collègue le budget d'une formation. Son brouillon dit l'essentiel, mais il est sec et un peu blessant.
Tour 1 : Prompt initial cadré.
Reformule le message ci-dessous, adressé à un collègue dont je refuse la demande de formation. Garde exactement ces trois informations : le refus, son motif budgétaire et la date de la prochaine campagne d'arbitrage (15 novembre). Ton : courtois et direct, une seule formule de politesse, vouvoiement, phrases de 20 mots au plus. Longueur : 120 mots maximum. Message :suivi du brouillon collé. La réponse tient en 105 mots : le refus est net dès la première phrase, les trois faits sont préservés et aucune promesse intenable n'est ajoutée.
Tour 2 : Relance de calibrage opérationnel.
Pour adapter le message à une messagerie instantanée d'équipe sans réécrire l'ensemble, la responsable envoie cette simple relance :
Raccourcis cette réponse à 70 mots maximum pour un envoi Teams, en conservant le vouvoiement et la date du 15 novembre.Copilot renvoie immédiatement une version condensée en 58 mots, percutante et respectueuse.
Ce qui change.
- Le ton est décrit par des critères observables, pas par un adjectif vague.
- Ce qui doit rester identique est listé : le refus ne se dilue pas dans les formules.
- La longueur est chiffrée, donc la relecture prend moins de dix secondes.
3Résumez puis traduisez un texte de 400 mots
Pour vous exercer sans manipuler d'informations confidentielles, voici une note d'organisation interne (société fictive NovaTech SAS) :
[Note de service interne - NovaTech SAS (Document d'exercice)] Objet : Déploiement du protocole d'authentification multifacteur (MFA). À compter du 14 octobre 2026, l'ensemble des postes de travail et accès aux applications métiers (ERP, CRM, messagerie) basculeront sous protocole de double authentification. Les collaborateurs recevront un code d'activation individuel par SMS sur leur ligne professionnelle. Une permanence technique est assurée par le service informatique au bâtiment B (bureau 102) tous les matins de 9h à 12h pour accompagner les paramétrages. Tout accès non configuré au 21 octobre sera temporairement suspendu pour des raisons de conformité ISO 27001.Le bouton « Charger l'exercice » du composeur préremplit l'objectif avec le prompt de départ :
« Résume ce texte en trois puces pour mon équipe, puis propose une version en anglais professionnel. »
Collez la note de service ci-dessus. Lancez le résumé, lisez, puis relancez en activant le renfort « Proposer deux variantes » : Copilot produit deux versions numérotées et dit ce qui les distingue (arXiv:2209.12356). Terminez par la traduction : demandez la version anglaise de la variante retenue, en précisant que le sigle MFA et le nom NovaTech SAS doivent rester inchangés.
Grille d'auto-évaluation : (a) objectif, format et ton sont nommés ; (b) la relance dit quoi changer et quoi garder ; (c) la sortie respecte la longueur et ne contient aucun fait absent du texte.
4Le résumé qui invente une décision jamais prise
Un compte rendu de réunion oppose deux positions sur le choix d'un prestataire sans qu'aucune décision n'ait été prise. Le prompt « résume les décisions de cette réunion » produit un résumé qui invente une décision unique. La consigne pousse en effet le modèle à lisser le contenu, car un résumé sans conclusion lui paraît incomplet.
La parade consiste à imposer un plan explicite : « Résume en trois sections : Décisions actées avec le responsable ; Points de désaccord avec les arguments de chacun ; Questions ouvertes. Si aucune décision n'a été prise, indique-le expressément. » Règle à retenir : demandez une structure qui rend les désaccords visibles.
5Quiz
Trois questions, correction immédiate. Le retour explique chaque option.
6Preuve de maîtrise
Collez le texte de départ (anonymisé), votre prompt de résumé ou de reformulation, la première réponse, votre relance et la réponse finale.
Critères
Pour aller plus loin
Les quatre ingrédients de la leçon Écrire un bon prompt s'appliquent tels quels aux trois tâches de cette leçon. La leçon suivante, Vérifier une réponse, montre quoi contrôler quand le texte contient des chiffres ou des dates. La fiche Assistant de direction propose des prompts de compte rendu prêts à adapter, et le glossaire définit l'itération.
Questions fréquentes
Puis-je écrire mon prompt en français ?
Oui. La page Microsoft des langues prises en charge liste le français de France et du Canada parmi une cinquantaine de langues. Elle vise la licence Microsoft Copilot, et aucune liste distincte n'existe pour Copilot Chat ; d'après la documentation en vigueur en septembre 2026, le français y est pris en charge. Écrivez en français et ajoutez « réponds en français » si la réponse dévie.
Faut-il repartir de zéro si la première réponse ne convient pas ?
Non. La conversation garde le contexte des tours précédents. Microsoft recommande de poursuivre l'échange : « plus court », « plus formel », « en tableau ». Dites ce qu'il faut changer et ce qu'il faut garder.
Copilot Chat retrouve-t-il ma conversation d'hier ?
Oui : la liste des conversations précédentes permet de la rouvrir et de la poursuivre. Pour un nouveau sujet, ouvrez en revanche une nouvelle conversation, comme Microsoft le conseille, afin que les consignes d'une tâche ne contaminent pas la suivante.
Comment obtenir une traduction de bonne qualité ?
Précisez la langue cible et sa variante, le public, le registre, et les termes à conserver tels quels (noms de produits, références). Pour un texte à enjeu, faites relire par un locuteur de la langue cible.