Prompts Copilot pour l'assistanat de direction : 8 exemples prêts à copier

Huit prompts Copilot Chat pour l'assistanat de direction : compte rendu, mail, devis, ordre du jour et agent relecteur, du niveau Débutant au niveau Expert.

Par QDNA · Publié le 9 septembre 2026 · Mis à jour le 10 septembre 2026

En bref. L'assistanat de direction traite chaque jour des textes à résumer, des messages à rédiger et des documents à comparer. Ces huit prompts couvrent les cas les plus fréquents, du compte rendu en cinq puces à l'agent relecteur, avec deux prompts par niveau du parcours. Ils suivent tous la même règle : l'instruction d'abord, la source en dernier, et une consigne explicite pour l'information manquante.

Quand l'utiliser

Avant de coller un compte rendu ou un devis, vérifiez qu'il ne contient aucune donnée personnelle ou confidentielle que vous n'enverriez pas à un prestataire externe. Remplacez les noms par des initiales si nécessaire.

Pour adapter l'un de ces prompts, ouvrez le composeur et choisissez le modèle « Assistant de direction » dans la liste des modèles métier.

Débutant

1. Compte rendu de réunion en cinq puces (Débutant)

DébutantContexte. Quand vous devez transmettre l'essentiel d'une réunion à une personne absente. Collez la transcription ou vos notes en fin de prompt.

Résume le compte rendu ci-dessous en cinq puces pour [nom du responsable], qui n'a pas assisté à la réunion. Chaque puce commence par une décision ou une action, avec le nom du responsable et l'échéance quand ils sont indiqués. 80 mots au total. Si aucune décision n'a été prise sur un sujet, dis-le explicitement.
Compte rendu : [texte collé]

Résultat attendu. Cinq puces de 80 mots au total, chacune ouverte par une décision ou une action, avec les sujets sans décision signalés.

Erreur à éviter. Écrire « résume ce texte » : la réponse est un paragraphe générique qu'il faut réécrire pour dire qui a décidé quoi.

Leçon associée. Votre première conversation utile : résumer, reformuler, traduire

2. Mail d'information interne (Débutant)

DébutantContexte. Pour annoncer un changement pratique à une équipe, à partir de faits que vous listez vous-même.

Objectif : rédige un mail d'information aux [nombre] personnes du service.
Contexte : [les faits, par exemple : à partir du 1er octobre, les réunions du lundi passent de la salle Rhône à la salle Loire, deuxième étage, car la salle Rhône est en travaux jusqu'à fin novembre].
Attentes : objet en moins de 60 caractères, corps en moins de 90 mots, ton neutre et pratique, une phrase pour dire qui contacter en cas de question ([prénom, fonction]).
Source : les faits ci-dessus uniquement.

Résultat attendu. Un mail avec un objet court et un corps de moins de 90 mots, qui ne contient aucun fait absent du prompt.

Erreur à éviter. Demander « écris un mail pour dire que la salle change » sans les faits : Copilot invente la date et l'étage.

Leçon associée. Écrire un bon prompt : les quatre ingrédients

Intermédiaire

3. Comparaison de deux devis (Intermédiaire)

IntermédiaireContexte. Deux devis PDF joints pour le même besoin. Le prompt impose les critères et une règle pour l'information absente.

Compare les deux devis joints, [fournisseur A].pdf et [fournisseur B].pdf, sur les critères suivants : prix total HT, délai de livraison, conditions de paiement, garantie, service après-vente. Présente un tableau à trois colonnes (critère, fournisseur A, fournisseur B). Si un critère n'apparaît pas dans un devis, écris « non précisé » plutôt que de deviner. Termine par trois questions à poser aux fournisseurs avant de décider.
Sources : les deux fichiers joints uniquement.

Résultat attendu. Un tableau à trois colonnes avec « non précisé » dans les cases absentes, puis trois questions à poser aux fournisseurs.

Erreur à éviter. Ne pas prévoir le cas de l'information absente : Copilot remplit la case garantie avec une valeur plausible et fausse.

Leçon associée. Joindre un fichier Word, PDF ou Excel et poser les bonnes questions

4. Réécrire un compte rendu dans le style maison (Intermédiaire)

IntermédiaireContexte. Vous collez deux comptes rendus déjà validés comme exemples, puis les notes brutes de la réunion du jour.

Rédige le compte rendu de la réunion à partir de mes notes ci-dessous. Style et structure attendus, voir ces deux comptes rendus validés : [compte rendu 1 collé] et [compte rendu 2 collé]. Règles : mêmes intertitres que les exemples, décisions avant les actions, chaque action avec un responsable et une échéance ; si l'un des deux manque dans mes notes, écris « à préciser ». 250 mots maximum, ton neutre.
Notes : [texte collé]

Résultat attendu. Un compte rendu au format des exemples, sans responsable inventé, prêt à relire.

Erreur à éviter. Décrire le style par des adjectifs (« formel, clair ») au lieu de montrer deux exemples : le format change à chaque réunion.

Leçon associée. Donner des exemples et un rôle pour cadrer le style

Avancé

5. Ordre du jour préparé en trois étapes (Avancé)

AvancéContexte. Pour préparer un comité à partir des comptes rendus précédents. Validez le plan avant de demander la rédaction.

Objectif : préparer l'ordre du jour du [nom du comité] du [date], 60 minutes, pour [nombre] participants.
Procède en trois étapes. Étape 1 : à partir des deux comptes rendus joints, liste les actions non closes avec leur responsable et leur échéance, en citant la ligne du compte rendu. Étape 2 : propose un ordre du jour en cinq points maximum, avec la durée de chacun et le résultat attendu (décision, information, arbitrage). Étape 3 : liste les documents à envoyer avant la réunion. Attends ma validation après chaque étape.
Sources : cr_[mois-1].docx et cr_[mois-2].docx joints.

Résultat attendu. Les actions non closes citées, un ordre du jour en cinq points avec durées, puis la liste des documents à envoyer, validés étape par étape.

Erreur à éviter. Demander l'ordre du jour en un seul prompt : les actions non closes sont paraphrasées sans citation et certaines sont oubliées.

Leçon associée. Décomposer une tâche en trois prompts chaînés

6. Notebook du comité mensuel (Avancé)

AvancéContexte. Vous regroupez dans un Copilot Notebook les comptes rendus, les indicateurs et vos prompts du comité, pour ne plus recoller le contexte chaque mois.

En t'appuyant uniquement sur les références de ce notebook (comptes rendus des trois derniers comités, tableau des indicateurs, liste des actions), procède en deux étapes. Étape 1 : extrais les chiffres clés du mois avec le nom du document et la page pour chacun. Étape 2 : rédige les trois messages clés à présenter en ouverture du comité, 40 mots chacun, chacun rattaché à un chiffre de l'étape 1. Si un chiffre attendu n'apparaît dans aucune référence, écris « non trouvé » et propose la question à poser au service concerné.

Résultat attendu. Trois messages clés rattachés à des chiffres localisés dans les documents du notebook, réutilisables chaque mois.

Erreur à éviter. Relancer le même prompt dans une conversation ordinaire sans les documents : Copilot répond de mémoire et le contexte dérive.

Leçon associée. Pages et Notebooks : conserver et partager un travail

Expert

7. Instructions d'un agent relecteur de comptes rendus (Expert)

ExpertContexte. Vous créez avec l'agent builder un agent fondé sur des instructions seules, donc sans surcoût, que vos collègues utilisent avant diffusion.

Tu es le relecteur des comptes rendus du service [nom]. Tu ne rédiges pas à la place de l'auteur : tu évalues et proposes des corrections. Grille : décisions séparées des actions, chaque action avec un responsable et une échéance, points en désaccord visibles, phrases de 25 mots maximum, ton neutre. Format de réponse : tableau critère, note sur 2, justification, puis trois corrections prioritaires formulées comme des instructions. Si le compte rendu contient des données personnelles nominatives destinées à sortir de l'équipe, signale-le en premier et propose des initiales. Si la demande sort de la relecture (traduction, rédaction complète), explique que ce n'est pas ton rôle et renvoie vers le prompt standard du service. Exemple de bonne réponse : [exemple collé].

Résultat attendu. Un agent au périmètre net, qui note selon une grille fixe et refuse ce qui n'est pas son rôle.

Erreur à éviter. Des instructions en une ligne (« tu relis des comptes rendus ») : l'agent réécrit tout, change de format et ne signale rien.

Leçon associée. Créer un agent simple avec l'agent builder

8. Faire améliorer le prompt de compte rendu de l'équipe (Expert)

ExpertContexte. Vous soumettez le prompt de compte rendu partagé par courriel dans l'équipe pour le faire réécrire par blocs, puis vous arbitrez.

Améliore le prompt ci-dessous pour Copilot Chat. Réécris-le selon les blocs Rôle, Objectif, Contexte, Sources, Format, Contraintes, Vérification. Pour chaque modification, explique en une phrase le problème qu'elle corrige. Ajoute une règle sur les noms : initiales uniquement si le compte rendu sort de l'équipe. Termine par les questions à me poser pour compléter le prompt.
Prompt : [prompt actuel de l'équipe collé]

Résultat attendu. Un prompt réécrit par blocs, chaque changement justifié, avec la règle sur les noms et les questions qui révèlent les manques.

Erreur à éviter. Adopter toutes les modifications sans arbitrer : gardez celles qui corrigent un problème observé et rejetez les autres par écrit.

Leçon associée. Demander à Copilot d'améliorer votre prompt

Questions fréquentes

Copilot Chat peut-il lire l'agenda et les courriels de la direction ?

Dans Outlook, oui, par indexation lexicale : il peut interroger la boîte, le calendrier et les réunions du compte connecté. Ailleurs, non : sans la licence Microsoft 365 Copilot payante, il travaille sur le web et sur les fichiers que vous joignez. Collez alors le courriel ou exportez l'agenda, puis joignez le fichier en fin de prompt.

Puis-je coller la transcription complète d'une réunion ?

Oui si elle ne contient rien que vous n'enverriez pas à un prestataire externe. Remplacez les noms par des initiales quand le compte rendu sort de l'équipe, et vérifiez l'étiquette de confidentialité de la réunion. Les conversations sont journalisées par votre organisation.