Leçon 1 · Débutant · 15 min
Copilot Chat : ce qui est inclus dans votre Microsoft 365
Ce que Microsoft 365 Copilot Chat inclut sans licence payante : chat web, fichiers joints, images, Pages, agents, et ce qu'il ne voit pas de votre organisation.
- Objectif
- Vous saurez où ouvrir Copilot Chat, ce qu'il peut faire pour vous sans licence payante, et ce qu'il ne voit pas de votre travail.
- Compétences
- CadrerVérifier
Votre première tentative, sans aide
Ouvrez Copilot Chat avec votre compte professionnel, sans rien joindre. Demandez-lui ce que dit le règlement intérieur de votre organisation sur les congés pour déménagement. Notez sa réponse mot pour mot : vous la relirez à la fin de la leçon.
Copilot Chat est le Copilot inclus dans les plans Microsoft 365, sans licence supplémentaire. Il répond à partir du web et des fichiers que vous lui donnez, sous la protection des données d'entreprise signalée par un bouclier vert. Dans Outlook, il interroge aussi votre boîte et votre calendrier. Ailleurs, il ne lit ni vos fichiers OneDrive ou SharePoint, ni vos réunions Teams : cela demande la licence payante. Le reste, c'est vous qui le lui donnez.
1Ce qui est inclus, et ce qui demande la licence
Copilot Chat s'ouvre depuis le navigateur à l'adresse m365copilot.com, depuis l'application Microsoft Copilot sur Windows, macOS, iOS et Android, depuis la barre latérale de Microsoft Edge et depuis le bouton Copilot de Teams. Vous vous connectez avec votre compte professionnel. Le bouclier vert en haut de la conversation indique que la protection des données d'entreprise s'applique : vos prompts, les textes que vous envoyez, et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles et restent soumis aux règles de votre organisation.
Ce qui est inclus sans supplément, d'après la documentation Microsoft :
Capacité Comment l'utiliser À quoi elle sert Réponses ancrées sur le web Actif par défaut ; votre administrateur peut le couper pour toute l'organisation Vérifier une information, faire une veille, obtenir des sources cliquables Fichiers joints (Word, Excel, PowerPoint, PDF, texte, images) Bouton « + » ou glisser-déposer Résumer, comparer, extraire, à partir de votre document Génération d'images « Génère une image de… » Illustrer une présentation ou une note interne Copilot Pages Bouton « Page » à droite d'une réponse Transformer une réponse en document modifiable et partageable Agents simples Menu « Créer un agent » Un assistant qui répond à partir d'un document que vous lui confiez Ce que Copilot Chat ne fait pas sans la licence Microsoft 365 Copilot : lire vos fichiers OneDrive ou SharePoint et vos réunions Teams, ni apparaître dans Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. Outlook fait exception. Copilot Chat y reste disponible et peut interroger votre boîte, votre calendrier et vos réunions par indexation lexicale, c'est-à-dire une recherche par mots clés. L'accès complet à vos données de travail, lui, demande la licence. La conséquence guide tout le parcours : la qualité de ce que vous obtenez dépend de ce que vous fournissez et d'un prompt qui dit clairement ce que vous attendez.
Schéma « Copilot Chat inclus : ce qu'il voit, ce qu'il ne voit pas »Schéma généré par IA et relu 2Un compte rendu résumé, avec et sans le fichier
Une assistante veut le résumé d'un compte rendu de réunion enregistré dans son OneDrive.
Prompt faible.
Résume le compte rendu de la réunion de lundi.Copilot Chat n'a pas accès à ce fichier. Selon le cas, il demande le document, ou il produit un résumé générique d'une réunion imaginaire. Rien dans la réponse n'est utilisable.
Prompt fort.
Résume le compte rendu ci-dessous en cinq puces pour mon responsable, qui n'a pas assisté à la réunion. Chaque puce commence par une décision ou une action, avec le nom du responsable et l'échéance quand ils sont indiqués. Compte rendu :suivi du texte collé, ou du fichier joint avec le bouton « + ».
Ce qui change. La source est fournie, placée en dernier, et le prompt précise pour qui l'on écrit et à quoi ressemble une bonne puce. Le résumé sort exploitable sans réécriture, et vous pouvez le vérifier ligne par ligne contre le document.
3Posez une question sur un document non fourni
Ouvrez Copilot Chat depuis votre navigateur ou depuis Teams. Vérifiez la présence du bouclier vert. Lancez ensuite ce prompt de départ, tel quel, et observez la réponse :
« Que dit notre règlement intérieur sur les jours de congé pour déménagement ? »
Copilot Chat ne connaît pas votre règlement. Notez ce qu'il fait : demande-t-il le document, ou répond-il avec des généralités ? Améliorez ensuite le prompt en trois gestes : joignez un document fictif (par exemple un règlement d'exemple de deux pages que vous rédigez vous-même, sans données réelles), nommez ce que vous voulez obtenir en une phrase, et demandez la citation exacte du passage utilisé. Comparez les deux réponses.
Grille d'auto-évaluation : (a) la source est jointe ou collée ; (b) l'objectif tient en une phrase avec un verbe d'action ; (c) la réponse cite le passage du document.
4La procédure d'achat que Copilot n'a jamais lue
Un collaborateur demande : « Résume la procédure d'achat qui est sur le SharePoint du service. » Copilot Chat ne va pas la chercher, puisqu'il n'ouvre pas SharePoint sans licence. Il rend pourtant une procédure d'achat très présentable, en quatre étapes, qui ressemble à toutes les procédures d'achat du monde. Le collaborateur la diffuse à son équipe. Ce qu'il fallait voir : la réponse ne portait sur aucun document de l'organisation, et rien dans son ton ne le signalait. Correction : ouvrez le fichier, téléchargez-le, joignez-le avec le bouton « + », puis demandez la citation exacte du passage utilisé. Vérifiez au passage l'étiquette de confidentialité du document, car la leçon sur les données confidentielles y revient. Règle à retenir : si vous n'avez pas fourni la source, la réponse n'en a pas.
5Quiz
Trois questions, correction immédiate. Le retour explique chaque option.
6Preuve de maîtrise
Décrivez en trois lignes l'écran de Copilot Chat tel que vous l'avez ouvert (où, bouclier affiché, boutons disponibles), puis collez un prompt qui résume un document fictif que vous avez joint, et la réponse obtenue.
Critères
Ce que vous écriviez au début de la leçon
Pour aller plus loin
Le glossaire définit Copilot Chat, la protection des données d'entreprise et le prompt. La leçon suivante, Comment une IA générative répond, montre pourquoi une réponse sans source peut être fausse avec assurance. Écrire un bon prompt donne les quatre ingrédients, et Avant de coller un texte fixe la règle de ce que vous pouvez confier à l'outil. La différence entre Copilot Chat et la licence Microsoft 365 Copilot est détaillée dans la page de présentation de Microsoft Learn citée en fin de leçon.
Questions fréquentes
Copilot Chat est-il gratuit ?
Il est inclus dans les plans Microsoft 365 professionnels et éducation, sans supplément. Certaines fonctions consommatrices, comme l'analyse de fichiers ou la génération d'images, sont soumises à des limites que Microsoft signale sans les chiffrer, et à un accès standard qui peut être restreint aux heures de forte demande.
Copilot Chat lit-il mes courriels et mes fichiers OneDrive ?
Dans Outlook, oui : Copilot Chat y interroge votre boîte, votre calendrier et vos réunions par indexation lexicale. Ailleurs, non. Sans la licence payante Microsoft 365 Copilot, il n'accède pas à vos fichiers OneDrive ou SharePoint par Microsoft Graph. Il ne connaît alors que ce que vous collez ou joignez, et ce qu'il trouve sur le web.
Mes conversations servent-elles à entraîner le modèle ?
Non. La protection des données d'entreprise, signalée par le bouclier vert, garantit que vos prompts et les réponses ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles. Votre administrateur peut toutefois les consulter selon la politique de journalisation de votre organisation.