Pages et Notebooks : conserver et partager un travail

1Ce qu'une Page conserve, ce qu'un carnet borne

Copilot Pages « prend le contenu généré par Copilot Chat et le place dans un canevas dynamique et persistant », d'après la FAQ de Microsoft Learn. Les utilisateurs peuvent alors « le modifier, l'enrichir, le partager et y travailler ensemble en temps réel ». La page de support précise deux choses. Pages est disponible à qui dispose d'un stockage SharePoint ou OneDrive, licence Microsoft 365 Copilot ou non. Et une Page est enregistrée en fichier .page dans un conteneur SharePoint qui vous appartient. À droite d'une réponse, le bouton « Page » la transforme en document où vous déposez d'autres réponses et invitez des collègues.

Copilot Notebooks répond à un autre besoin, celui du dossier qui dure. Il était réservé aux licenciés jusqu'au printemps 2026. Il est déployé pour les utilisateurs de Copilot Chat depuis la mi-juin 2026, d'après le billet officiel de juin et le message d'administration correspondant. La limite est nette : pas de Notebooks dans OneNote sans licence. Comme Pages, il demande un plan de service SharePoint ou OneDrive. Un carnet accepte jusqu'à trois cents fichiers, aux formats Word, PowerPoint, Excel, PDF, pages Copilot ou Loop, pages OneNote et adresses web. Le point décisif tient en une phrase de la documentation : Copilot « n'utilise que les références que vous avez ajoutées au carnet ». La réponse est donc bornée par vos sources, ce qui la rend traçable et limite les inventions.

Une Page partagée circule comme un document et emporte tout ce que vous y avez mis, y compris un fichier collé. Vérifiez l'étiquette de confidentialité de chaque source avant de la placer dans une Page ou un carnet. Nommez vos Pages et vos Notebooks comme des fichiers OneDrive. Une réserve pour finir. Selon la documentation en vigueur en septembre 2026, les « modifications suggérées » d'une Page et les évolutions liées à Work IQ ne sont pas garanties sans licence. Ne construisez pas votre méthode dessus.

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2Trois procédures synthétisées et traçables

Une juriste prépare la synthèse d'un dossier de trois procédures internes fictives pour son équipe.

Prompt faible, posé dans une conversation ordinaire avec les trois fichiers joints :

Résume ces trois documents pour l'équipe.

Copilot produit un résumé correct mais mêlé, sans dire quel document dit quoi. La réponse reste dans le fil : la semaine suivante, il faut rejoindre les fichiers et recommencer, et l'équipe n'a rien pu annoter.

Prompt fort, posé dans un Notebook nommé « Procédures internes 2026 » qui contient les trois PDF et la page intranet de cadrage :

En t'appuyant uniquement sur les références de ce carnet, rédige une synthèse pour l'équipe juridique en trois sections : obligations communes aux trois procédures, différences entre elles, points non traités par aucune.
Pour chaque point, indique la référence (nom du document et section) qui le fonde. Si un point n'est fondé par aucune référence, écris « non trouvé dans le carnet ».
Format : titres de section, puces de 20 mots maximum, 300 mots au total.

La synthèse arrive avec une référence par puce, et deux puces marquées « non trouvé ». La juriste clique sur « Page », relit et corrige une formulation. Elle partage ensuite la Page avec deux collègues, qui ajoutent leurs remarques dans le même document.

Ce qui change : le carnet borne les sources, donc chaque puce est traçable et le manque est déclaré. La Page conserve le livrable et permet la relecture à plusieurs, au lieu d'un fil que personne ne retrouve. Sources et prompt restent en place : la synthèse du mois suivant coûte deux minutes.

3Montez un carnet et bornez-y vos sources

Choisissez un dossier récurrent de votre métier : préparation d'un comité, veille sur un thème, suivi d'un projet. Rédigez trois documents fictifs d'une page, sans donnée réelle, et créez un Notebook qui les regroupe avec une adresse web publique utile. Voici le prompt de départ, à améliorer dans ce carnet :

« Qu'est-ce qu'il y a d'important dans mes fichiers ? »

Réécrivez-le en six éléments. Un objectif avec un verbe d'action et un destinataire. La consigne de n'utiliser que les références du carnet. Une référence exigée par point. La règle « non trouvé dans le carnet ». Un format, et une longueur chiffrée. Transformez ensuite la réponse en Page, relisez-la contre les documents et nommez-la. Partagez-la enfin avec un collègue, en lui demandant une remarque écrite dans la Page. Cette leçon n'a pas de composeur : le prompt se rédige directement dans le carnet.

Grille d'auto-évaluation : (a) le prompt limite Copilot aux références du carnet ; (b) chaque point de la réponse renvoie à une référence ; (c) la Page est nommée, relue et annotée par un collègue.

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