Prompts Copilot pour les acheteurs : 8 exemples prêts à copier

Huit prompts Copilot Chat pour les acheteurs : demande de devis, comparaison d'offres, négociation et panel fournisseurs, du niveau Débutant au niveau Expert.

Par QDNA · Publié le 10 septembre 2026 · Mis à jour le 10 septembre 2026

Quand l'utiliser

Avant de joindre une offre, vérifiez les clauses de confidentialité de la consultation et la politique interne, anonymisez le fournisseur et ne joignez que les pages utiles. Copilot Chat accepte les PDF, les documents Word et les classeurs Excel ; préparez une feuille propre avant tout calcul.

Pour adapter l'un de ces prompts, ouvrez le composeur et choisissez le modèle « Acheteur » dans la liste des modèles métier.

Débutant

Rédige une demande de devis pour la location de dix ordinateurs portables pendant six mois. Contexte : formation en centre, configuration bureautique standard, livraison sur site le [date], reprise du matériel en fin de période. Attentes : courriel de 90 mots, ton professionnel, puis la liste numérotée des informations attendues du fournisseur : prix mensuel HT, délai de livraison, garantie et remplacement en cas de panne, conditions de reprise, date limite de réponse le [date].

À partir du fichier cgv_fournisseur.pdf joint uniquement, liste les cinq points qui engagent l'acheteur : durée, préavis de résiliation, pénalités de retard, révision de prix, garantie. Pour chaque point : une phrase de résumé, puis la citation mot pour mot et le numéro d'article. Si un point n'est pas traité dans le document, écris « non trouvé » au lieu de compléter avec une règle générale.

Intermédiaire

À partir des trois fichiers joints uniquement, offre_A.pdf, offre_B.pdf et offre_C.pdf : Étape 1 : extrais les données dans une grille commune : prix total HT, délai, garantie, conditions de paiement, pénalités. Écris « non précisé » pour toute case absente d'une offre. Étape 2 : signale les offres incomplètes et les éléments non chiffrés. Étape 3 : calcule un coût total sur trois ans à partir des seuls montants présents et montre la formule. Format : tableau comparatif, puis synthèse de cinq lignes neutres, sans recommandation. Exemple de ligne attendue : | Délai | 3 semaines | non précisé | 15 jours |.

Recherche sur le web la dernière valeur publiée de l'indice [nom de l'indice] utilisé dans les clauses de révision de prix en France. Utilise uniquement des sources officielles (insee.fr, sites ministériels, organismes publics). Donne la valeur, la période de référence, la date de publication, le lien exact vers la page consultée. Si tu trouves plusieurs valeurs selon la base ou la période, présente-les toutes. Si aucune source officielle ne publie l'indice, dis-le au lieu de citer un site commercial.

Avancé

À partir des fichiers contrat_actuel.pdf, proposition_renouvellement.pdf et volumes_2026.xlsx joints uniquement, procède en quatre étapes et attends ma validation après chacune. Étape 1 : identifie les clauses qui se dégradent pour l'acheteur, avec la citation de chaque version. Étape 2 : chiffre l'impact annuel de chaque dégradation à partir des volumes, en montrant le calcul. Étape 3 : formule une contre-proposition argumentée par clause. Étape 4 : propose une limite de concession par clause, marquée « à valider par le responsable achats ». Format : tableau clause, citations, impact, contre-proposition, limite.

Fichier commandes_2025_2026.xlsx joint : une feuille, ligne 1 = en-têtes (Date au format JJ/MM/AAAA, Fournisseur, Famille d'achat, Montant HT en euros), une ligne par commande, aucune ligne de total. Avant de calculer, décris ta méthode en trois lignes. Étape 1 : calcule la dépense et la part par fournisseur. Étape 2 : identifie les familles d'achat avec un fournisseur unique, c'est-à-dire les dépendances critiques. Étape 3 : vérifie les totaux par recalcul croisé (par fournisseur, puis par famille) et signale toute incohérence de la base. Indique le nombre de lignes prises en compte.

Expert

Améliore le prompt ci-dessous pour Copilot Chat. Réécris-le selon les blocs Rôle, Objectif, Contexte, Sources, Format, Contraintes, Vérification. Pour chaque modification, explique en une phrase le problème qu'elle corrige. Ajoute une règle de robustesse : ce que le prompt doit faire si le besoin décrit ne précise ni quantité ni date. Termine par les questions à me poser pour compléter le prompt.
Prompt : [prompt actuel de l'équipe collé]

Pour chacun des dix extraits d'offres ci-dessous, extrais : prix total HT, délai de livraison en jours, durée de garantie en mois, conditions de paiement. Règles : recopie les valeurs telles quelles, convertis les délais en jours et les garanties en mois en montrant la conversion, écris « non précisé » si la donnée est absente, ne déduis jamais une valeur d'une autre. Sortie : tableau Numéro, Prix HT, Délai, Garantie, Paiement, avec dix lignes.
Extraits, anonymisés : [dix extraits collés]