Prompts Copilot pour les ressources humaines : 8 exemples prêts à copier
Huit prompts Copilot Chat pour les ressources humaines : procédure, fiche de poste, entretien annuel et politique d'usage, du niveau Débutant au niveau Expert.
Quand l'utiliser
Le prompt de fiche de poste illustre un piège fréquent : un adjectif comme « jeune » ou « dynamique » dans la consigne ressort amplifié dans la réponse. Décrire des compétences observables et demander une relecture des formulations à risque évite ce biais à la source.
Pour adapter l'un de ces prompts, ouvrez le composeur et choisissez le modèle « Ressources humaines » dans la liste des modèles métier.
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Débutant
1. Expliquer une procédure à un nouvel arrivant (Débutant)
DébutantContexte. Pour transformer une procédure interne en explication courte et concrète. Collez la procédure, jamais un dossier individuel.
Explique la procédure ci-dessous à un nouvel arrivant qui n'a jamais utilisé l'outil, en 150 mots, en commençant par ce qu'il doit faire dès demain. Vocabulaire courant ; explique tout terme interne entre parenthèses à sa première apparition. Termine par la personne à contacter en cas de question : [prénom, fonction].
Procédure : [texte collé]Résultat attendu. Une explication de 150 mots qui commence par l'action du lendemain, avec chaque terme interne expliqué.
Erreur à éviter. Demander « explique la nouvelle procédure » sans destinataire ni longueur : la réponse est un rappel générique que personne ne lit.
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2. Fiche de poste sans formulation discriminante (Débutant)
DébutantContexte. Le prompt impose une formulation neutre et demande une relecture des formulations à risque.
Rédige une fiche de poste pour un poste de [intitulé]. Décris les missions, les compétences observables et les résultats attendus. Utilise une formulation neutre, sans référence à l'âge, au genre, à l'origine ou à des traits de personnalité. Format : titre, missions (cinq puces), compétences (cinq puces), conditions. Termine par une relecture qui liste toute formulation potentiellement discriminatoire au sens du droit du travail français.
Contexte : [taille de l'équipe, rattachement, lieu, télétravail].Résultat attendu. Une fiche de poste en quatre blocs, formulée en compétences observables, suivie d'une relecture des formulations à risque.
Erreur à éviter. Écrire « un commercial dynamique et jeune » dans le prompt : l'âge et le stéréotype ressortent amplifiés dans la fiche.
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Intermédiaire
3. Offre d'emploi à partir du modèle de l'entreprise (Intermédiaire)
IntermédiaireContexte. Vous joignez le modèle d'offre validé par le service et donnez le contexte du poste, pour obtenir une offre conforme au gabarit.
Rédige une offre d'emploi de [intitulé] en suivant exactement la structure du fichier modele_offre.docx joint : mêmes intertitres, même ordre, même longueur par section. Contexte : entreprise industrielle de 300 salariés, site en périphérie, CDI, niveau bac plus deux, trois ans d'expérience, télétravail un jour par semaine. Règles : compétences observables uniquement, aucune référence à l'âge, au genre, à la situation familiale ou à des traits de personnalité, 200 mots, en français. Si le modèle contient une section que le contexte ne permet pas de remplir, écris « à compléter ».Résultat attendu. Une offre au gabarit du service, neutre sur les critères prohibés, avec les sections non renseignées signalées.
Erreur à éviter. Copier une offre existante avec ses critères d'âge ou de sexe comme exemple : Copilot les reproduit fidèlement.
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4. Classer les demandes d'une boîte générique (Intermédiaire)
IntermédiaireContexte. Pour trier des messages anonymisés en catégories fermées, avec une règle de doute explicite.
Classe chacun des messages ci-dessous dans une seule catégorie parmi : Congés, Paie, Formation, Mobilité, Autre. Si un message relève de deux catégories, choisis celle qui demande une action et signale-le avec un astérisque. Si tu hésites, classe en Autre et explique en cinq mots. Sortie : tableau Numéro, Catégorie, Justification (une phrase).
Messages, anonymisés : [liste collée]Résultat attendu. Un tableau avec une ligne par message, des catégories fermées, et les cas douteux visibles grâce aux astérisques.
Erreur à éviter. Demander « classe ces messages par catégorie » sans liste fermée ni règle de doute : Copilot invente des catégories.
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Avancé
5. Grille d'entretien annuel en trois étapes (Avancé)
AvancéContexte. Vous construisez une grille homogène pour une famille de postes, étape par étape, avec validation entre chaque.
Tu es consultant en évaluation. Crée une grille d'entretien annuel pour des techniciens de maintenance. Procède en trois étapes et attends ma validation après chacune. Étape 1 : propose cinq axes d'évaluation liés aux missions du poste. Étape 2 : pour chaque axe, deux questions ouvertes et une échelle de un à quatre avec un descripteur observable par niveau. Étape 3 : ajoute une section projet professionnel de trois questions. Format : tableau axe, questions, échelle, descripteurs. Règle : aucune question sur la vie privée, la santé ou les opinions.Résultat attendu. Une grille homogène, réutilisable d'un technicien à l'autre, avec des descripteurs observables et validée axe par axe.
Erreur à éviter. Des questions fermées du type « es-tu satisfait ? » : elles ne nourrissent aucune décision et la grille reste décorative.
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6. Relecture d'une note avec grille (Avancé)
AvancéContexte. Dans une nouvelle conversation, faites évaluer une note RH selon cinq critères avant diffusion.
Tu es relecteur. Évalue la note ci-dessous selon cette grille, avec une note de 0 à 2 et une justification d'une phrase par critère : 1) chaque affirmation chiffrée est sourcée, 2) le public cible est visible dès la première phrase, 3) la recommandation finale est actionnable (qui, quoi, quand), 4) aucune phrase de plus de 25 mots, 5) le ton est neutre. Termine par les trois corrections prioritaires, formulées comme des instructions de réécriture.
Note : [texte collé]Résultat attendu. Un verdict par critère avec justification, puis trois corrections concrètes ; vous appliquez, relancez, et le score monte.
Erreur à éviter. Demander « c'est bien ? » : la réponse est un compliment. Une grille de critères produit un jugement utile.
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Expert
7. Synthèse de douze comptes rendus d'entretiens anonymisés (Expert)
ExpertContexte. Les comptes rendus sont anonymisés et joints ; la synthèse doit être traçable jusqu'aux verbatims et déclarer ses limites.
À partir du fichier entretiens_anonymises.docx joint uniquement, procède en quatre étapes. Étape 1 : dégage les trois attentes les plus fréquentes, avec le nombre de comptes rendus qui les expriment. Étape 2 : classe chaque compte rendu dans une thématique unique. Étape 3 : cite, pour chaque attente, la phrase exacte d'un compte rendu qui la soutient. Étape 4 : indique les limites de l'analyse (taille de l'échantillon, formulations ambiguës) et ce qu'elle ne permet pas de conclure. Format : synthèse d'une page, puis annexes en tableau. Ne supprime aucun compte rendu du décompte.Résultat attendu. Une synthèse argumentée, chaque attente rattachée à un verbatim, avec une section de limites.
Erreur à éviter. Conclure sans citation : sans traçabilité, la synthèse ne résiste pas à la contestation, et Copilot lisse volontiers les avis minoritaires.
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8. Politique d'usage de Copilot pour le service RH (Expert)
ExpertContexte. Vous rédigez les règles du service : ce qui peut être collé, comment anonymiser, comment vérifier avant diffusion.
Rédige une politique d'usage de Copilot Chat pour un service RH de [nombre] personnes, en une page. Sections : 1) contenus autorisés (procédures, modèles, listes anonymisées), 2) contenus interdits (dossiers individuels, données de santé, rémunérations nominatives, comptes rendus d'entretien non anonymisés), 3) méthode d'anonymisation en trois étapes, 4) relecture obligatoire des formulations à risque avant toute publication, 5) mention à porter sur un document préparé avec l'aide de l'outil, 6) que faire en cas de doute. Formule chaque règle positivement et de manière vérifiable. Contexte : les conversations sont journalisées par l'organisation et les fichiers joints sont stockés dans le OneDrive professionnel.Résultat attendu. Une politique d'une page, en règles positives et vérifiables, prête à soumettre à la direction et au délégué à la protection des données.
Erreur à éviter. Une liste d'interdictions vagues (« pas de données sensibles ») : sans méthode d'anonymisation, personne ne sait quoi faire.
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Questions fréquentes
Puis-je coller le dossier d'un salarié dans Copilot Chat ?
Non. On colle une procédure, un modèle ou une liste anonymisée, jamais le dossier d'une personne. La protection des données d'entreprise empêche l'entraînement des modèles, mais les conversations sont journalisées et le dossier relève du RGPD et de la politique interne.
Comment éviter les biais dans une fiche de poste ?
Décrivez des missions, des compétences observables et des résultats attendus, sans adjectif de personnalité ni référence à l'âge ou au genre, et demandez une relecture qui liste les formulations à risque. Un biais présent dans le prompt ressort amplifié dans la réponse.